Taken en verantwoordelijkheden

Voor vervanging zijn wij op zoek naar een gedreven persoon die proactief bijdraagt aan het versterken van ons doelgroepplatform. In deze veelzijdige functie maak je deel uit van het Project Deliveryteam en ben je tevens een spin in het web binnen ons bedrijf.

Als Administratief medewerker Events houd je je voornamelijk bezig met het hele proces van allerlei soorten activiteiten (waaronder sessies, workshops en bijeenkomsten) die wij verzorgen voor onze klanten door Create, Build en Run (selecteren, uitzetten, uitnodigen, implementeren en evalueren van deze maatwerk sessies). Gedurende deze projecten werk je nauw samen met o.a. onze Business Partners en onze Business Managers (Sales) en coördineer je intern alle operationele acties.

Taken & verantwoordelijkheden:

  • Opzetten, coördineren, begeleiden en beheren van allerlei soorten activiteiten (virtueel en live)
  • Logistieke verwerking t.b.v. evenementen en projecten (Uitnodigen, Registratie, Communicatie en afstemming met deelnemers)
  • Werving van deelnemers
  • Voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en uitvoer van projecten
  • Onderhouden contacten met klant als single point of contact
  • Ondersteuning diverse projecten via mailingcampagnes
  • Coördinatie van diverse overige sessies: zorgdragen voor goede begeleiding hierin met de klant zoals afstemming locatie, datum, planning en coördinatie van alle middelen die hiervoor nodig zijn
  • Mailingcampagnes opzetten en uitzetten via Mail Chimp
  • Marketingactiviteiten rondom de evenementen (via verschillende mediakanalen)
  • Zelfstandig problemen oplossen en beslissingen nemen t.a.v. projectbegeleiding,
  • Zelfstandig opzetten/coördineren, begeleiden en beheren van Award processen
  • Vervullen verscheidene rollen tijdens evenementen (Registratie, Sessiebegeleiding)

Geboden wordt

Wij bieden

  • ICT Media is een gevestigde maar kleine organisatie (opgericht in 2006) met een hecht team van mensen. Binnen het bedrijf bestaat een no-nonsense cultuur en zijn de lijnen kort en direct. Onze organisatie staat ervoor dat wij onszelf en elkaar blijven ontwikkelen om onze positie als marktleider ook in de toekomst (Inter)nationaal te kunnen behouden en verder uit te bouwen.
  • Naast goede marktconforme primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende doorgroeimogelijkheden!
  • Een A locatie op de Parade met uitzicht op de St Jan. Dat verraadt enigszins ook onze Bourgondische en superklantvriendelijke inborst.

Profiel kandidaat

De geschikte kandidaat bezit onderstaande vaardigheden:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Zelfstandig, flexibel, hands-on, proactief en analytisch
  • Accuraat, stressbestendig en je hebt doorzettingsvermogen; juiste drive, instelling
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Woonachtig in een straal van 30 km rondom Den Bosch

Meer informatie

ICT Media BV, Parade 15, 5211 KL, Den Bosch
www.ictmedia.nl of https://itexecutive.nl/

Reageren:
Stuur een persoonlijke motivatiebrief plus een CV met foto naar hr@ictmedia.nl via onderstaande button.
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Diana Lievaart, HR Manager via hr@ictmedia.nl

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: ICT Media

ICT Media is een multimediaal bedrijf actief op het gebied van Evenementen, Media, Onderzoeken en publicaties. Centraal in onze dienstverlening staan de Nederlandse CIO/CDO/CTO en andere IT/Technologie-verantwoordelijken en hun organisaties. Daarnaast richten we ons op andere (top)bestuurders die informatietechnologie op een vernieuwende manier willen inzetten. Dat alles doen we met toonaangevende netwerkevenementen en relevante content om de toe...

Ik wil meer weten over ICT Media
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.
Job alert maken
Maak een job alert voor 'eventcoordinator'
en ontvang dagelijks vergelijkbare vacacatures per mail